1月21日,正是农历大年三十。从这一天的中午一直到午夜时分,吉林石化物资采购公司(进出口公司、招标中心)进口一科业务员王振是在紧张忙碌的工作状态下度过的,光是电话他就打了50多个。
12时35分,正在家里准备年三十丰盛晚饭的王振接到了电仪中心西部二车间主任打来的电话。化肥厂合成氨装置合成气压缩机组控制系统的进口组件—数据接口卡报警,若不及时更换,将严重影响机组安稳运行和装置的安全生产,要求王振抓紧时间联系供货。
情况紧急。王振立即放下手中的家务活,第一时间到单位联系了该控制系统制造商罗克韦尔公司,了解货源情况,并向主管副经理于永忠作了汇报。身处外地的于永忠指导王振启动紧急预案,通过各种渠道查找货源,并提前联系紧急送货的可能渠道。
12时46分,罗克韦尔公司反馈信息,北京一家公司有一件用于其它项目的现货。王振立即把电话打到该公司,向对方说明了情况。经过沟通,该公司同意将该备件供给吉林石化应急使用。
12时55分,王振建立了手机工作群,并按照于永忠的指示,组织电仪中心和工厂与供应商进行技术确认,以确保找到的货源是工厂所需要的。与此同时,公司采购指令下达到物资采购公司(进出口公司、招标中心),要求紧急保供,尽快到货,务必保证装置春节期间安全生产。
经过技术确认,北京这家公司的现货正是现场需要的卡件。
14时,供应商安排人员到库房取货。然而,发货却成为保供的新难题。各家快递公司都已经停业放假,春节期间无法快递发货。对方人员也着急回家过节,无法乘坐高铁将货物亲自送到吉林市。派人去取,又恐时间来不及。
一定要让货物搭乘高铁当晚运抵吉林市。王振和主管领导广泛发动身边人脉资源,联系了1个多小时,终于通过与客户的关系,联系到了当天一班高铁的列车长,委托他将货物从北京带回吉林市。同时,还对供应商送货人员如何进站送货、王振进入吉林站接货进行了细致安排,确保每个环节都万无一失。
16时37分,该货物被送上北京开往吉林市的G3627次高铁。当列车长接货的照片发到工作群里后,公司相关人员终于松了一口气。
22时16分,列车准时抵达吉林站。等候在站台的王振接货后,立即驱车前往化肥厂现场。
22时50分,备件送达现场。技术人员确认后,进行卡件更换。10分钟后,控制系统恢复正常。
从王振中午接到电话,到货物从北京发出运到工厂安装,用时不到11个小时。
23时11分,当王振走出工厂大门时,已是万家灯火、烟花满天。手机工作群里传来了电仪中心一位领导发来的信息,“感谢进出口公司的兄弟们,为你们点赞!祝大家新年快乐!”。(张晓君张敏群)
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