中国石化宜昌分公司：智能化系统让证照管理无忧

证照管理作为企业合规经营的重要一环，关系到企业形象、运营效率及法律风险的防控。中国石化湖北宜昌分公司以风险防控为目的，借助信息化手段自主研发了一个智能证照管理系统，让企业证照管理更方便、更高效、更合规。

一、智能预警，防控风险。传统的证照管理方式往往需要人工定期检查，耗时耗力且容易出错。宜昌石油智能证照管理系统采用先进的算法，自动监测证照有效期，对即将过期的证照进行实时预警，确保关键证照不会因疏忽而失效。通过系统自动提醒，岗位人员可以及时采取措施，避免不必要的法律风险和经济损失。

二、一键更新，高效管理。智能证照管理不仅提供预警服务，还提供了证照更新的流程。当证照临近到期时，系统会自动推送提醒，岗位人员换证完毕后，一键更新即可录入新的证照，有效期也随之自动更新，大大提升了工作效率。

三、全面监管，一目了然。随着企业规模的扩大，证照数量也日益增多，管理难度加大。智能证照管理系统提供了全面的监管功能，无论是证照的分类、归档还是使用状态，都能一目了然。通过权限设置，不同层级的员工可以访问对应的证照信息，保障了信息安全的同时，也方便了管理层对证照使用情况的全面监控。

四、信息共享，减负提效。该系统目前收录了常见的加油站共35类近4000张证照，岗位人员需要查阅证照相关信息，直接从系统调取，无需基层单位填报，真正实现了信息共享，为基层减负。